DIPLOMADO GERENCIA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD HSEQ - Caso 1 - Estudio de caso único – Diseño y sustentación de herramientas para la implementación del Sistema Integrado de Gestión en una organización

 

 

DIPLOMADO GERENCIA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD HSEQ

1.  Desde el inicio del  diplomado y  una  vez  se disponga de las orientaciones de desarrollo, la terna de trabajo debe elegir/buscar una organización en la  que  se  facilite  obtener  información  relacionada  con  los  sistemas integrados de gestión. 

Esta organización debe ser real, y la terna deberá contar con acceso a esta así como a la información requerida para adelantar el  Estudio  de  Caso;  es  importante  que  ante  la  organización  se  indique siempre que solo se realizará un ejercicio académico.   

La  empresa  seleccionada  no  debe  tener  implementación  de  un  SIG,  es aceptable  que  la  organización  tenga  máximo  dos  (2)  normas  ISO certificadas  (ISO  9001:2015,  ISO  14001:2015,  ISO  45001:2018  y protocolos de bioseguridad) ya que el docente orientador solicitará soportes (oficio,  datos  de  contacto,  entre  otros  que  considere  adecuados  y necesarios) que permitan evidenciar que el ejercicio se está realizando.

 2.  Con base en los contenidos teóricos aprendidos en desarrollo del diplomado (75%)  relacionados  con:  ISO  9001:2015,  ISO  14001:2015,  ISO 45001:2018 y normas y protocolos de bioseguridad, así como de la elección de  la  organización,  la  terna  deberá  diseñar  y  consolidar  los  siguientes elementos  y  herramientas  tendientes  a  la  planificación  de  un  sistema integrado de gestión. 

 2.1  Identificación  de  la  organización  y  alcance  al  SIG*:  con  base  en  el punto  1  de  la  guía,  especificar  brevemente  la  actividad  productiva  o de servicios, el código CIIU de la actividad, descripción de la ubicación geográfica, número de empleados y los principales elementos que la terna  considere  necesarios  para  la  identificación  de  la  organización.  (200 caracteres sin espacios).

 2.2  Diagnóstico  de  la  organización  basada  en  una  lista  de  chequeo integrada:  la  terna  diseñará  una  lista  de  chequeo  asociada  a  la organización  elegida,  que  permita  la  comparación  simultánea  de  los requisitos destacables de las normas actualizadas ISO 14001: 2015 para la gestión ambiental, ISO 9001: 2015 para la gestión de calidad e    ISO    45001  de  2018  para  la  gestión  de  seguridad  y  salud  en  el trabajo, en esta última se debe incluir lo relacionado con las normas de Bioseguridad de acuerdo con la normatividad vigente para el caso colombiano,  tal como se muestra en el siguiente ejemplo: 

 2.3  Riesgos y Contexto de la  organización: considera la identificación  de los  aspectos  más  importantes  que  deben  tenerse  en  cuenta  para realizar el análisis del contexto y análisis de riesgo, con el fin de poder construir las bases de un sistema de gestión.  

   Análisis PESTEL: la  terna formulará un análisis PESTEL  (se basa en  la  descripción  del  entorno  de  la  empresa  mediante  la consideración  de  los  elementos  (Políticos,  Económicos, Sociocultural, Tecnológicos, Ambientales y Legales), a través de una  figura  y/o  imagen  originalmente  diseñada  para  la organización  objeto  de  análisis,  tal  como  se  muestra  en  el siguiente ejemplo: 

 2.4  Matriz Vester: a partir del diagnóstico producto de la lista de chequeo, del  análisis  PESTEL  y  el  mapa  de  riesgos,  la  terna  desarrollará  una matriz  vester  (consultar  el  siguiente  enlace: https://www.ingenioempresa.com/matriz-de-vester/)  que  permitirá priorizar los problemas de la organización en relación con los sistemas integrados de gestión, de acuerdo con el siguiente ejemplo: 

2.5  Identificación de los stake holders y análisis: la terna deberá realizar la identificación de los grupos de interés para la organización a través del modelo Mendelow.

Con  base  en  modelo  Mendelow,  deben  determinar  las  necesidades  y expectativas pertinentes y los requisitos para el sistema integrado de gestión, así como se evidencia en el siguiente ejemplo: 

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